Office Manager

Description de fonction

L'Office Manager est le pilier de la gestion administrative et opérationnelle d'un bureau. Il ou elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’environnement de travail, en assurant la coordination et l’efficacité des processus internes. L'Office Manager soutient les équipes dans leurs activités quotidiennes, veille à l'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures, et assure l'organisation d'événements internes.

Missions Principales

1. Gestion administrative :

   • Gérer les fournitures de bureau, la commande et le suivi des stocks.
   • Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des courriers entrants et sortants.
   • Préparer et gérer les documents administratifs et contractuels en collaboration avec les services concernés (RH, finances).
   • Gestion des agendas et des réunions.
   • Gestion fournisseurs.

2. Gestion financière et comptable :

   • Gestion des paiements et relances.
   • Vérification factures.
   • Comptabilité générale.

3. Ressources humaines :

   • Participer aux tâches d'intégration et accueil des nouveaux employés (préparation des bureaux, commande de matériel, etc.).
   • Contribuer au bien-être des employés et mettre en place des initiatives pour maintenir une bonne ambiance au bureau.
   • Relation avec le secrétariat social et agence d'intérim. 
   • Gestion des plannings et absence.
   • Amélioration de processus. 

Profil
Formation : Bac +2 minimum en administration, comptabilité, RH, gestion, ou équivalent.Expérience : Une expérience de 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel.
• Autonomie, polyvalence et proactivité.

Offre

Intérim en vue d'embauche ou CDI sur base de votre situation contractuelle.

Horaires de journée, temps plein. 

Salaire : 3500 euros max.