Secretaire Neerlandophone - Fr

Quel est le contenu de l'emploi ?
Votre Rôle :

En tant que Sales Support Secretary bilingue Français-Néerlandais, vous jouez un rôle crucial en facilitant la communication entre les clients et les commerciaux, leur permettant de se concentrer sur leurs missions de prospection commerciale. Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative au niveau commercial et d’administrer les clients de la succursale afin de garantir une qualité de service optimale.

Responsabilités :

• Assistance Département Commercial :
  • Gérer et assister le département commercial dans son fonctionnement quotidien.
  • Assurer la bonne circulation des informations au sein de la succursale.
• Rédaction et Traduction :
  • Rédiger devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.
  • Traduire cahiers des charges, demandes de prix et autres documents commerciaux.
• Gestion des Offres et Commandes :
  • Vérifier la conformité entre l’offre et la commande.
  • Mettre à jour les données dans notre système informatique (création de nouveaux clients, encodage des devis et des commandes).
• Gestion Administrative :
  • Rédiger des courriers, des courriels, classer les correspondances et gérer le courrier en français et en néerlandais.
  • Réceptionner les appels téléphoniques, étant le premier point d'information du département commercial pour les contacts internes et externes.
  • Assurer des tâches administratives définies par la Direction de la succursale.

Que cherchons-nous ?
Profil :

• Formation et Expérience :
  • Bachelier à orientation commerciale, secrétariat, économique ou comptable et/ou expérience équivalente.
  • Bilingue français/néerlandais tant à l’écrit qu’à l’oral, voire trilingue français/néerlandais/anglais est un atout supplémentaire.
• Compétences Techniques :
  • Esprit logique et à l’aise avec les chiffres.
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Compétences Personnelles :
  • Proactivité, dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence.
  • Sens du détail, résistance au stress, et bonne communication bidirectionnelle.

Ce que nous offrons
Notre Offre :

• Stabilité et Évolution :
  • Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue.
  • Des opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe.
• Environnement de Travail :
  • Un esprit d’équipe dans un environnement dynamique.
  • CDI à la clé après une période intérim de plusieurs semaines.
• Avantages :
  • Un cadre de travail stimulant et de multiples opportunités de développement professionnel.

Comment Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos qualifications à l'adresse suivante :Liege-careers@synergiejobs.be